Regulamin rejestracji uczestników III Konferencji Oddziału Wrocławskiego Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego („Regulamin”)  

Wrocław, 24-25.01.2025 r.

1. Postanowienia ogólne

1.1 III Konferencja Oddziału Wrocławskiego Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego („Konferencja”) odbywa się w dniach od 24.01.2025 do 25.01.2025 w Hotelu Ibis Styles Wrocław Centrum.

1.2 Organizatorem Konferencji jest Polskie Towarzystwo Kardiologiczne z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 3A lok. 1-2, NIP: 954-21-39-638 („Organizator”). Evereth Publishing sp. z o.o. („Organizator Wykonawczy”) działając na podstawie upoważnienia Organizatora, realizuje powierzone zadania określone w odrębnych umowach.

1.3 Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji, którego wzór dostępny jest na stronie internetowej Konferencji www.konferencjaptkwroclaw.pl („Zgłoszenie”) i obowiązuje wszystkich uczestników Konferencji.

1.4 Uczestnikami Konferencji mogą być: (a) osoby upoważnione do wystawiania recept i osoby prowadzące obrót produktami leczniczymi w rozumieniu art. 52 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne w szczególności lekarze kardiolodzy, interniści, lekarze innych specjalności, lekarze POZ, wykładowcy będący osobami uprawnionymi do wystawiania recept (b) inne osoby związane zawodowo z tematyką Konferencji; (c) wykładowcy nie będący osobami upoważnionymi do wystawiania recept.

1.5 W ramach Konferencji odbywać się będą sesje naukowo-dydaktyczne oraz wystawa branży medycznej i farmaceutycznej przeznaczona wyłącznie dla uczestników Konferencji, o których mowa w pkt. 1.4 (a) Regulaminu.1.6 Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem www.konferencjaptkwroclaw.pl

2. Zasady uczestnictwa i odwołania uczestnictwa w Konferencji

2.1 Warunkiem udziału w Konferencji jest:

2.1.1 Dokonanie Zgłoszenia poprzez stronę internetową Konferencji www.konferencjaptkwroclaw.pl lub osobiście w recepcji konferencyjnej w trakcie trwania Konferencji; podając:

1. i) w przypadku uczestnictwa indywidualnego: imię i nazwisko, adres;
2. ii) w przypadku działalności gospodarczej (np. gabinetu lekarskiego): nazwę, adres, NIP;

iii) w przypadku rejestracji przez firmę: pełną nazwę firmy, adres, NIP oraz imię i nazwisko osoby, za którą dokonywana jest rejestracja.2.2 Uczestnikiem, który wygłosi prezentację na dany temat jest osoba, która:

1. i) uczestniczy w sesji wykładowej oraz warsztatowej z własną prezentacją,
2. ii) została zakwalifikowana przez Komitet Naukowy Konferencji w wyniku czego została o tym fakcie poinformowana drogą elektroniczną.

2.2 Identyfikator dla uczestnika Konferencji, o którym mowa w § 1 ust. 1.4 pkt b) i c) Regulaminu nie uprawnia do udziału w sesjach naukowo-dydaktycznych i w wystawie firm branży medycznej
i farmaceutycznej.

2.3 Uczestnik Konferencji, o którym mowa w § 1 ust. 1.4 pkt a) Regulaminu otrzyma od Organizatora Wykonawczego potwierdzenie (certyfikat) uczestnictwa w Konferencji w wersji drukowanej, po zakończeniu Konferencji.

2.4 Za udział w Konferencji uczestnik, o którym mowa w § 1 ust. 1.4 pkt a) Regulaminu otrzyma punkty edukacyjne zgodnie z zasadami ustalonymi przez Izbę Lekarską oraz punkty Organizatora.

2.5 Koszt udziału w Konferencji, pobytu i przejazdu, uczestnik Konferencji pokrywa we własnym zakresie.

2.6 Organizator Wykonawczy ma prawo nie dopuścić danej osoby do udziału w Konferencji
w przypadku, gdy nie została za tę osobę uiszczona opłata za udział w Konferencji, w terminach określonych przez Organizatora (szczegóły na podstronie serwisu Konferencji w dziale „Rejestracja”).

2.7 Termin nadsyłania Zgłoszeń za pośrednictwem serwisu internetowego www.konferencjaptkwroclaw.pl upływa w dniu 15.12.2024 r. Rejestracja po tym terminie możliwa będzie w Biurze Organizatora Wykonawczego (kontakt pod numerem telefonu 22 813 21 92 oraz pod adresem e-mail kontakt@evereth.pl). oraz osobiście w recepcji konferencyjnej w trakcie trwania Konferencji, tj. w dniu 24.01.2025 r. W przypadku wyczerpania puli miejsc Organizator Wykonawczy zastrzega możliwość wcześniejszego zamknięcie rejestracji i nie przyjmowania kolejnych zgłoszeń uczestnictwa.

2.8 Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja uczestnika z udziału w Konferencji winna być dokonana w formie pisemnej.

2.9 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów bez podania przyczyny. Uczestnikowi Konferencji nie przysługuje w takim przypadku prawo do odszkodowania ze strony Organizatora i Organizatora Wykonawczego.

3. Reklamacje

3.1 Wszelkie reklamacje uczestników Konferencji powinny być zgłaszane w formie pisemnej listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres siedziby Organizatora Wykonawczego.

3.2 Reklamacje uczestników Konferencji mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia Konferencji mailowo na adres: kontakt@evereth.pl

3.3 Po upływie terminu wskazanego w ustępie poprzedzającym żadne reklamacje nie będą rozpatrywane.

4. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych uczestników Konferencji w pełnym zakresie jest Organizator Wykonawczy – Evereth Publishing sp. z o.o. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (OJ L 119, 4.5.2016, p. 1–88, RODO), polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, Regulaminem. Administrator danych nie sprzedaje zgromadzonych danych osobowych uczestników innym osobom lub instytucjom. Dane osobowe podane przez uczestnika Konferencji traktowane są jako informacje poufne i służą wyłącznie do celów wskazanych w Klauzulach prywatności.
2. Organizator Wykonawczy na podstawie pisemnego wniosku Organizatora może udostępnić dane osobowe uczestników Konferencji wyłącznie w celu prawnie uzasadnionego interesu Organizatora polegającego na konieczności prawidłowego rozliczenia finansowego Konferencji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Udostępniane dane będą obejmowały zakres: imię, nazwisko, dane zawarte na fakturze za udział w Konferencji jeśli została wystawiona. Klauzula informacyjna PTK stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. Wszelkie szczegółowe kwestie dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w Klauzuli prywatności Organizatora i Klauzuli prywatności Organizatora Wykonawczego na stronie internetowej Konferencji – Organizatora w załączniku nr 1 do Regulaminu, Organizatora Wykonawczego w formularzu rejestracyjnym.

5. Postanowienia końcowe

5.1. Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

5.2. Dokonanie Zgłoszenia oznacza akceptację Regulaminu a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między uczestnikiem a Organizatorem lub Organizatorem Wykonawczy.

5.3 Zastrzega się, iż przebieg Konferencji może być rejestrowany dla celów dokumentacyjnych i referencyjnych.

5.4 W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.

5.5 Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy uczestników Konferencji, które mogą zostać zgubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji.

5.6 Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia zarówno na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane
z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.

5.7 Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na stronie internetowej www.konferencjaptkwroclaw.pl

5.8. Regulamin może być w każdej chwili zmieniony a zmiany Regulaminu, wchodzą w życie
z dniem ich zamieszczenia na stronie internetowej Konferencji, przy czym zmiany nie będą pogarszać praw nabytych przez uczestnika Konferencji chyba, że zmiana wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub przyczyn całkowicie niezależnych od Organizatora lub Organizatora Wykonawczego.

Załącznik nr 1 do Regulaminu Konferencji

Llauzula PRYWATNOŚCI organizatora wykonawczego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), „RODO” informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Evereth Publishing Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Paprociowa 13, 04-751 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorstw KRS nr 0000350152, NIP: 9522084377, REGON: 142097713. Kontakt w sprawie informacji dotyczących danych osobowych: Evereth Publishing Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Paprociowa 13, 04-751 Warszawa, adres e-mail: iodo@evereth.pl.
2. Dane osobowe będą: przetwarzane w celu związanym z Pani/Pana udziałem w Konferencji w tym również w celu i zakresie niezbędnym do realizacji obsługi zapytań w formie wiadomości mailowych oraz przechowywane przez okres realizacji Umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń oraz do momentu zakończenia postepowań cywilnych, egzekucyjnych, administracyjnych i karnych wymagających przetwarzania danych.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy na podstawie art. 6 ust.1 lit. b RODO, oraz w celu wypełnienia obowiązków prawnych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym w szczególności zgodnie z przepisami, na podstawie których przyznawane są punkty edukacyjne na podstawie art. 6 ust.1 pkt. c RODO, w zakresie w jakim podanie danych jest dobrowolne na podstawie Pani /Pana zgody art.6 pkt. ust.1 pkt. a RODO. Administrator zastrzega jednak możliwość przechowywania Pani/Pana danych w celu prawnie uzasadnionego interesu polegającego na ewentualnym ustaleniu, dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust.1 lit. f RODO.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą Organizatorzy oraz inne podmioty współpracujące w charakterze wykonawców w związku z obsługą prowadzonej działalności w szczególności w zakresie usług księgowych, informatycznych, IT, konsultingowych, prawnych i audytowych.
5. Państwa dane nie będą udostępniane innym podmiotom w celach komercyjnych.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do konkretnego przetwarzania danych: okres trwania umowy, okres przedawnienia roszczeń i czynów karalnych. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami o rachunkowości, jeżeli ma to zastosowanie. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody do czasu jej cofnięcia.
7. Zgodnie z przepisami RODO każda osoba, której dane osobowe przetwarzamy jako Administrator Danych Osobowych,  ma prawo do:

• bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, o którym mowa w art. 12 RODO,
• dostępu do swoich danych osobowych, o którym mowa w art. 15 RODO,
• poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, o których mowa w art. 16 RODO,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), o którym mowa w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 RODO,
• przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO,
• wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, o czym mowa w art. 21 RODO,
• w przypadku podstawy prawnej, o której mowa w pkt. 10 lit. d powyżej – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• niepodlegania profilowaniu, o którym mowa w art. 22 w zw. z art. 4 pkt 4 RODO,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), o którym mowa w art. 77 RODO, z uwzględnieniem zasad korzystania i realizowania tych uprawnień wynikających z przepisów RODO.

1. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w celu związanym z zawarciem i wykonaniem umowy na podstawie art.6 ust.1 lit. b RODO jest dobrowolne, ale niezbędne w procesie realizacji umowy. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości procesowania uczestnictwa, jak np. wystawienie i wydanie certyfikatu, czy innych dokumentów operacyjnych.
2. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich bez Pani/Pana zgody.
3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności, odpowiednie zastosowanie mają właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. W przypadku niezgodności postanowień niniejszej Polityki prywatności z powyższymi przepisami, pierwszeństwo mają te przepisy.